Assistant Hub

📄 Datenschutzerklärung für Assistant Hub

Stand: April 2026

1. Verantwortliche Stelle

Assistant Hub
Einzelunternehmen
Mühlweg 9a
8073 Feldkirchen bei Graz
Österreich
E‑Mail: [email protected]
Telefon: 0664 50 31 106
Website: www.assistanthub.at

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website und meiner Dienstleistungen.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Der Hosting‑Provider Jimdo erhebt automatisch Daten über Zugriffe auf die Website („Server‑Logfiles“). Dazu gehören:

  • IP‑Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Browsertyp und ‑version
  • Betriebssystem
  • Referrer‑URL

Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur IT‑Sicherheit verarbeitet.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme (Kontaktformular & E‑Mail)

Wenn Sie per Kontaktformular oder E‑Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Verarbeitete Daten:

  • Name
  • E‑Mail-Adresse
  • Nachrichtentext
  • ggf. Telefonnummer

Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Google Analytics

Ich verwende Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Website‑Nutzung ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen.
Ich nutze Google Analytics mit IP‑Anonymisierung.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über Cookie‑Banner).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie‑Banner widerrufen.

6. Cookies

Meine Website verwendet Cookies, die über ein Cookie‑Banner verwaltet werden.
Arten:

  • technisch notwendige Cookies
  • Statistik‑Cookies (Google Analytics)

Rechtsgrundlage:

  • notwendige Cookies: berechtigtes Interesse
  • Analyse‑Cookies: Einwilligung


7. Social‑Media‑Plugins

Ich nutze Social‑Media‑Verlinkungen bzw. Plugins zu:

  • Instagram
  • Facebook
  • WhatsApp

Beim Besuch der Website werden keine personenbezogenen Daten automatisch an diese Dienste übertragen.
Erst durch aktives Anklicken des Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Datenverarbeitung im Rahmen meiner Dienstleistungen

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Assistenzdienstleisterin verarbeite ich personenbezogene Daten meiner Kundinnen und deren Kundinnen.
Dies umfasst z. B.:

  • E‑Mail‑Kommunikation
  • Terminverwaltung
  • Dokumentenbearbeitung
  • administrative Tätigkeiten

Rechtsgrundlage: Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wenn ich im Auftrag personenbezogene Daten Ihrer Kund*innen verarbeite, erfolgt dies im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV), sofern erforderlich.

9. Cloud‑Dienste

Ich nutze Google Drive zur Speicherung und Organisation von Dokumenten.
Google verarbeitet Daten in meinem Auftrag.
Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Rechnungslegung

Für die Rechnungsstellung verwende ich Kalkül.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • Adresse
  • Rechnungsdaten
  • Zahlungsinformationen

Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

11. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist.

  • Anfragen: 12 Monate
  • Vertragsdaten: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Logfiles: bis zu 30 Tage (durch Hosting‑Provider)


12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch
  • Widerruf einer Einwilligung

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.

13. Auftragsverarbeiter

Ich arbeite mit folgenden Auftragsverarbeitern:

  • Jimdo (Hosting)
  • Google (Analytics, Drive)
  • Kalkül (Rechnungslegung)


14. Sicherheit der Datenverarbeitung

Ich treffe technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zugriff oder Missbrauch zu schützen.

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.